财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,让我们立即进入金蝶KIS7.X系列财务数据备份专题:
备份前的准备工作:
金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;
金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。
金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议适当调整。
新建账套名建议为形如:“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”。
二、备份的最佳时机:
每日备份: 财务数据的备份最好能够做到一日一备,因每天都会录入新的凭证数据,因此最好在每天工作下班前作好当日工作备份。
月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。
年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。
特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。
三、备份的操作方法:
软件自带备份功能:金蝶KIS7.X版本软件请直接点击“文件”菜单,然后选择备份,选择相应的文件路径即可。
直接备份法:直接复制账套文件如:“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”到备份用的文件下。
建议:
备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。
注意:月结和年结时虽然软件会自动备份,但为保险起见,应在操作前手工先备份。