IT行业

1、进销存管理
（1）、制作业务单据的时候需要注意一定的规范性，采购管理系统主要核算企业采购货品的业务过程，可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时引用订单编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。处理退货业务时，需要注意，冲减往来时不能无单退货。需要选择有关单据进行退货。销售模块的操作流程和注意事项与采购模块类似。需要进一步注意的是，为了确保成本的准确性，建议不要负库存销售。
（2）、仓库管理模块主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务，并将相关的成本结转生成凭证传递到账务模块。可根据行业类型选作
（3）、进销存业务处理完成后，软件中的有关报表可以自动统计数据提供给企业参考。
2、现金银行
如果企业日常的现金（银行存款）收付业务发生的比较频繁，可以使用系统的“现金银行”功能来进行处理，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等等业务。需要注意的是，如果收入支出类别中，核算收入的项目，在费用开支中是无法选择的，核算支出的项目，则在其他收入中无法选中。

2、帐务系统，固定资产，工资模块

（1）、由进销存业务、工资等自动生成会计凭证，和在账务系统中的“凭证录入”中手工编制其他会计凭证每个月都需要经过审核，登帐才能产生有关帐务报表，有损益类科目发生则还需要结转损益。有外币核算业务需要进行期末调汇。需要注意的是，损益表的数据需要结帐到下一个会计期间才可以正确生成。现金流量表的数据则需要对核算现金流行科目的凭证进行现金流量分配才可产生。
（2）、固定资产模块可以通过"固定资产"模块采用卡片式管理，处理固定资产的账务核算、计提折旧及资产管理，能自动生成相关的凭证，自动计提折旧，自动生成有关固定资产及折旧报表， 对固定资产进行详尽的管理与控制。需要注意的是本期增加的固定资产本期不计提折旧，下期计提折旧；本期减少的固定资产本期照提折旧，下期停止计提折旧。

（3）、工资模块可以作为人事管理部门的主要工具，不仅包含了人事档案管理的功能，还可以通过录入相关工资项目数据，自动计算员工月度工资或计件工资，自动分配工资费用、打印工资条、生成各种工资报表以及相关的人员结构分析图表。工资核算模块首先要注意，员工的固定工资是在员工资料中进行输入，其次需要注意的是，各个工资项目的计算公式需要定义完整，并通过检测才可以计算正确。支付工资后，设置好有关的工资分配科目进行分配就可完成工资模块的工作。

3、帐套维护及其他

SQL版的帐套文件不能直接拷贝出来做维护工作，所以建议经常做好数据的备份工作。备份好的帐套需要用软件的恢复功能恢复到软件中才可以打开帐套。不能直接打开备份文件。如需要用引入功能，前提需要将帐套文件进行分离出来才能正常引入成功。帐套使用一段时间后，由于使用的时间比较久，数据量比较大，可能会造成速度比较慢。这个时候可以用软件中的初始数据导入功能，将帐套的基础资料和期末余额转到新的帐套中。做这个操作前提是必须将账套中当月的业务单据删除或进行结账，然后才能进行引入操作。账套维护中的“收缩账套”功能来对帐套进行压缩，以达到减小数据库日志体积，节省硬盘空间，提高系统运行速度的目的。对于不再使用的账套，可以将其放入账套回收站或彻底删除，其中放入回收站功能只是逻辑删除，如果以后还需要恢复被删除的账套，可以在“账套回收站”中将其恢复，而彻底删除则属于物理删除，被删除的账套从硬盘中删掉后无法恢复。

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