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汽车用品
行业
1、采购管理
采购订单
只是一种对采购意向做记录的单据,单据在保存后,不会对任何数据产生影响。如果订单不需要执行,可以使用“中止执行”的功能使单据作废;
估价入库
用于发生“货已到、发票未到”的业务时对未知采购单价的货品办理暂时入库的手续;当收到发票,只需开具采购收货单,引用相应的估价入库单进行保存,系统会自动生成对应的红字估价单冲回原有估价单,并做相应的会计处理;
采购收货单
用于对货品办理入库手续,视情况可以引用采购订单或估价入库单进行编制,也可以直接开具;
采购付款
是指对采购所发生的货款进行支付。做应付款或预付冲应付时需引用对应的采购收货单,也可以直接做预付款或应付转预付。如果退回预付款,可直接做预付款的红字单据。如果因退回已付款的收货单、同时选择了冲抵往来造成应付款大于货款,可使用应付转预付将红字应付转为预付款;
采购退货
用于对采购的货品进行退货的处理。正常情况下建议退货时引用对应的采购收货单或现款采购单进行编制。一般情况下,已付清款项的采购收货退回时使用“退回现款”,反之则使用“冲抵往来”。
现款采购
用于对“一手交钱、一手交货”这种及时付清往来款项的业务进行处理,可以免去先收货、后付款的操作,使处理的过程更加简单、直接。
2、销售管理
销售订单、销售开单、销售收款、销售退货、现款销售
等单据与采购模块中相应单据的操作类似,不做重复解释;
委托代销
用于将商品委托其他客户进行销售的业务处理,
代销结算
是指对委托代销的商品与受托客户进行结算。如果发生代销商品的退货业务,未结算的商品直接在委托代销单中选择“委托退货”的单据类型进行编制;如果商品已结算,则需要开具销售退货单并引用对应的代销结算单;
特别提醒:
为了保证成本计算的准确性,一般不建议使用负库存销售的方式。
3、仓库管理
对于汽车用品行业这种商品流通型企业而言,在日常业务中不存在生产过程,所以
领料单、退料单、产品进仓单
这三种单据一般不进行编制。当然,如果有领用办公用品等特殊的行政领料业务发生时,可以使用
领料单
进行编制;另外需要注意的是,
产品进仓单
指的是产成品的验收入库,并不是对采购回来的货品进行入库,所以,在开具
采购收货单
后,不能再开具相同的
产品进仓单
;
仓库调拨单
指的是对不同仓库之间的货品进行调拨处理。在本软件中,只支持仓库间的同价调拨,换而言之,调拨单中的货品单价不允许修改;
库存变动单
用来处理库存商品的临时变动业务,如汽车用品行业可能用到的货品样品领用。开具库存变动单之后,账面的库存数量不会改变,这一业务只会在实际库存报表中反应;
组装与拆卸
用于对可进行由若干独立货品合并成另一种独立货品,或者一独立货品分解成若干独立货品的业务处理。做组装或拆卸之前,都需要先在组装后或拆卸前的货品的基本资料中设置组成元素资料;
库存盘点
用于对账面库存与实际的库存之间的一致性进行盘点调整,或对经营过程中商品的溢、损进行处理。其中,蓝字表示盘盈,红字表示盘亏;
存货调价
用于调整库存商品的成本价。需要特别注意的是,
存货调价必须遵循会计的谨慎性原则和可变现净值孰低法原则
,在企业持续经营中因历史成本与市面价值出现偏差的情况时才进行成本价的调整。所以,不允许使用存货调价单对由于操作失误或者计算中出现的错误进行修正;
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